Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 25 april 2026

Ingeboekt verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze verklaring legt uit welke gegevens we verwerken, waarom, en met welke partijen we samenwerken.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Parivee, gevestigd in Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via Ingeboekt.

2. Welke gegevens we verwerken

• Account-gegevens van eigenaren: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, optioneel adres en KvK-nummer.
• Klantgegevens (door eigenaar ingevoerd): naam, e-mailadres, telefoonnummer, voorkeursinstellingen voor communicatie, eventuele notities.
• Afspraakgegevens: datum, tijd, dienst, status, opmerkingen.
• Communicatie-logs: verzonden e-mails (afzender, ontvanger, onderwerp, status) voor audit en kwaliteitsdoeleinden.

3. Doelen

• Levering van de Ingeboekt-dienst (agenda, klantenbeheer).
• Verzenden van automatische bevestigingen en herinneringen.
• Klantsupport en facturering.
• Beveiliging en fraudepreventie.

4. Verwerkers

We werken met de volgende verwerkers, allen met een verwerkersovereenkomst:

• Supabase (Frankfurt, EU): hosting van database en authenticatie.
• Resend (EU regio): verzenden van transactionele e-mail.
• Cloudflare: hosting van de webapplicatie en DNS.

5. Bewaartermijnen

Account- en klantgegevens worden bewaard zolang de eigenaar een actief account heeft. Na opzegging worden gegevens binnen 30 dagen verwijderd, tenzij de wet langere bewaring vereist (bv. fiscale gegevens: 7 jaar).

6. Jouw rechten

• Inzage, rectificatie en verwijdering van je gegevens.
• Bezwaar tegen verwerking en dataportabiliteit.
• Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Stuur een verzoek naar info@ingeboekt.nl . We reageren binnen vier weken.

7. Cookies

Ingeboekt gebruikt alleen functionele cookies voor inloggen en sessie-beheer. Geen tracking, geen advertenties, geen third-party-cookies.

8. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. Belangrijke wijzigingen melden we per e-mail aan account-houders.