Minder no-shows
Klanten krijgen hun afspraak opnieuw onder ogen.
Automatische herinneringen
Afspraakherinneringen die meelopen met je agenda
Stuur klanten automatisch een bevestiging en herinnering vooraf. Zo weten zij waar ze aan toe zijn en hoef jij minder handmatig na te bellen.
Snel starten
Zet eerst je basisafspraken en diensten klaar. De bevestigingen en herinneringen lopen daarna rustig mee met je planning.
Automatisch geregeld
Geen losse takenlijst om reminders te sturen.
Gekoppeld aan je agenda
Wijzigingen blijven verbonden met de afspraak.
Bevestiging na boeken
Geef klanten direct duidelijkheid na een afspraak.
Wanneer een afspraak wordt gemaakt, wil je dat de klant meteen weet wanneer die gepland staat. Een automatische bevestiging voorkomt twijfel en scheelt losse appjes over datum, tijd en behandeling.
- Bevestig nieuwe afspraken automatisch.
- Laat klant, dienst en tijd netjes samen terugkomen.
- Zorg dat je communicatie professioneel en rustig voelt.
24 uur vooraf
Herinner klanten op tijd aan hun afspraak.
Een herinnering een dag vooraf helpt klanten hun planning opnieuw te zien. Dat is vooral handig bij behandelingen die ruim van tevoren zijn geboekt of afspraken die klanten makkelijk vergeten.
- Breng de afspraak opnieuw onder de aandacht.
- Help klanten voorbereiden op hun behandeling.
- Verminder handmatig nabellen of appen.
Kort vooraf
Gebruik een extra reminder vlak voor de afspraak.
Soms is een herinnering kort vooraf handig, bijvoorbeeld bij drukke klanten of afspraken midden op de dag. Zo staat de afspraak nog vers in beeld voordat de klant onderweg moet.
- Geschikt voor behandelingen waar timing belangrijk is.
- Houd klanten vriendelijk scherp zonder extra werk.
- Laat herinneringen aansluiten op je agenda.
Bij wijzigingen
Laat herinneringen meebewegen als je planning verandert.
Wordt een afspraak verplaatst of aangepast? Dan wil je niet dat oude informatie blijft rondzwerven. Herinneringen horen bij de afspraak en moeten logisch aansluiten op de actuele planning.
- Voorkom verwarring na het verplaatsen van afspraken.
- Houd communicatie gekoppeld aan de juiste datum en tijd.
- Werk vanuit één agenda in plaats van losse reminder-tools.
No-show preventie
Minder vergeten afspraken, meer rust in je dag.
Geen enkel systeem kan elke no-show voorkomen, maar duidelijke bevestigingen en herinneringen helpen wel. Je klant krijgt de afspraak op tijd te zien en jij hoeft minder achter afspraken aan.
- Ondersteunt salons met veel terugkerende klanten.
- Geeft klanten een vriendelijk duwtje vooraf.
- Houd je dagplanning betrouwbaarder en rustiger.
Voor salons en zzp'ers
Online afspraken laten maken in jouw vakgebied.
De boekingstool past bij salons die met behandelingen, tijdsblokken en terugkerende klanten werken. Van kapsalon tot zelfstandige specialist: je klant boekt zelf, jij houdt de regie over je agenda.
Kapsalon software
Herinner klanten aan knip-, kleur- en intake-afspraken.
Bekijk oplossing →
Nagelstudio software
Maak bijvulbeurten en behandelingen minder makkelijk te vergeten.
Bekijk oplossing →
Pedicure software
Houd vervolgafspraken en vaste klanten rustig in beeld.
Bekijk oplossing →
Schoonheidssalon software
Stuur klanten vooraf duidelijkheid over hun behandeling.
Bekijk oplossing →
Veelgestelde vragen
Vragen die je waarschijnlijk hebt
Wat zijn automatische afspraakherinneringen?
Automatische afspraakherinneringen zijn berichten die gekoppeld zijn aan een afspraak in je agenda. De klant krijgt vooraf een reminder, zodat datum en tijd opnieuw onder de aandacht komen. Je hoeft daardoor minder handmatig te bellen, appen of mailen.
Wordt een bevestiging direct verstuurd?
Ja. Bij een nieuwe afspraak kan Ingeboekt automatisch een bevestiging sturen. Dat geeft de klant meteen duidelijkheid over de afspraak en zorgt dat de belangrijkste gegevens niet alleen in een losse chat of notitie staan.
Kan ik klanten vooraf herinneren aan hun afspraak?
Ja. De reminderflow is bedoeld om klanten vooraf nog eens duidelijk te herinneren aan hun afspraak. Dat helpt vooral bij afspraken die dagen of weken eerder zijn geboekt, en bij klanten die een drukke planning hebben.
Helpen herinneringen tegen no-shows?
Herinneringen kunnen no-shows helpen verminderen, omdat klanten hun afspraak opnieuw zien voordat die plaatsvindt. Ze zijn geen garantie dat niemand ooit vergeet te komen, maar ze verlagen wel de kans op misverstanden en vergeten afspraken.
Blijven herinneringen gekoppeld na het verplaatsen van een afspraak?
Het uitgangspunt is dat herinneringen meelopen met je actuele planning. Wanneer je een afspraak wijzigt, wil je voorkomen dat oude afspraakgegevens blijven rondgaan. Daarom horen reminders bij de afspraak en niet bij een losse takenlijst.
Is dit ook handig voor zzp'ers?
Ja. Juist als je alleen werkt, wil je niet steeds herinneringen handmatig bijhouden. Automatische bevestigingen en reminders geven klanten duidelijkheid terwijl jij je kunt richten op je werk, je agenda en je volgende afspraak.
Verder ontdekken
Werkt samen met de rest van je planning.
Jij doet het werk.
Ingeboekt regelt je agenda.
Minder appjes, minder losse notities en minder gemiste afspraken. Geef je klanten een fijne boekingservaring en houd zelf je hoofd vrij.