Software voor kapsalons

Kapsalon software, rustig en op orde. Niks meer

Kapsalon software die je dag licht houdt. Knippen, kleuren, consulten — je klanten boeken zelf online, krijgen automatisch hun reminder, jij houdt je dag overzichtelijk op één scherm.

Geen creditcard nodig · In 3 minuten ingericht
Weekagenda in Ingeboekt met afspraken verspreid over de week.
Wat kapsalon software voor je doet

Kapsalon software die met jouw dag meebeweegt.

Notities per klant

Welke kleur had Lotte ook alweer? Met welke crème wast Anne? Schrijf het op haar profiel — staat er bij elke afspraak.

No‑shows tot het minimum

Automatische bevestiging bij het boeken, reminder de avond ervoor, bedankje erna — automatisch via e-mail.

Uitloper? Eén sleep.

De knipbeurt loopt een kwartier uit. Sleep de volgende klant mee — de herinnering schuift automatisch mee.

Typische diensten
Knip damesKnip herenKleur + knipBalayageFöhnenConsult
Kapsalon diensten online boekbaar maken

Laat klanten zelf knippen, kleuren of föhnen kiezen.

Een kapsalonagenda wordt snel rommelig als elke behandeling via appjes binnenkomt. Met Ingeboekt maak je knipbeurten, kleurbehandelingen, balayage, consulten en föhn-afspraken apart boekbaar, met eigen duur, prijs en online zichtbaarheid.

  • Maak knippen, kleuren, balayage en consulten los boekbaar.
  • Zet langere kleurbehandelingen ruimer in je agenda.
  • Verberg interne diensten zoals pauzes of voorbereiding.
Bekijk de online boekingstool
Kapsalon software waarin een klant online een knipbeurt of kleurbehandeling kiest
Kapsalon agenda beheren

Zie knipbeurten, kleurwerk en uitloop in één rustige planning.

Ingeboekt houdt je kapsalonagenda overzichtelijk, ook als een kleurbehandeling langer duurt of een knipbeurt tussendoor verschuift. Klant, dienst, medewerker, notities en tijdslot blijven bij elkaar, zodat je sneller ziet waar nog ruimte zit.

  • Plan per kapper, stoel of medewerker met eigen beschikbaarheid.
  • Verplaats afspraken als een behandeling uitloopt.
  • Bewaar kleurformules en klantnotities bij de afspraak.
Bekijk agenda beheren
Kapsalon agenda met knipbeurten, kleurbehandelingen en klantnotities in Ingeboekt
Kapsalon reminders automatisch sturen

Voorkom vergeten knipafspraken zonder handmatig appen.

Klanten krijgen direct een bevestiging en vooraf een automatische herinnering. Dat scheelt losse WhatsApp-berichten, voorkomt vergeten knipafspraken en geeft klanten duidelijkheid over datum, tijd en behandeling.

  • Stuur direct een bevestiging na online boeken.
  • Herinner klanten 24 uur en eventueel 2 uur vooraf.
  • Houd je kapsaloncommunicatie professioneel en rustig.
Bekijk automatische herinneringen
Automatische afspraakherinnering voor een kapsalon klant in Ingeboekt
Software per branche

Ook geschikt voor andere salons en specialisten.

Werk je naast je kapsalon ook met andere behandelingen? Bekijk hoe Ingeboekt per branche aansluit op de dagelijkse planning.

Prijzen

Start klein. Breid uit zodra je salon groeit.

Vanaf € 15 per maand voor 1 medewerker. Elke extra medewerker € 5 per maand op alle pakketten. 30 dagen gratis proberen, maandelijks opzegbaar.

Start

Voor zzp'ers die eenvoudig willen starten.

€ 15,00p/m
excl. btw

1 medewerker inbegrepen
Elke extra medewerker € 5,00 p/m

Aantal medewerkers
1
  • Online agenda en boekingspagina
  • Klantenbeheer
  • E-mailbevestiging en 24u-herinnering
Meest gekozen

Plus

Meest gekozen voor salons die willen groeien.

€ 25,00p/m
excl. btw

1 medewerker inbegrepen
Elke extra medewerker € 5,00 p/m

Aantal medewerkers
1
  • Onbeperkt boeken en dienstcategorieën
  • Medewerkers, roosters en rechten
  • Producten en voorraadbeheer
  • Alles van Start

Pro

Voor teams die op cijfers willen sturen.

€ 39,00p/m
excl. btw

1 medewerker inbegrepen
Elke extra medewerker € 5,00 p/m

Aantal medewerkers
1
  • Uitgebreide statistieken
  • Klantgegevens exporteren
  • Persoonlijke uitleg bij start
  • Alles van Plus

Een 24u-herinnering via e-mail is inbegrepen in elk pakket. Alle prijzen zijn exclusief btw.

Veelgestelde vragen

Over kapsalon software.

Werkt deze kapsalon software ook voor solo-kappers en kleine teams?

Ja. Solo-kappers en teams tot tien medewerkers werken er dagelijks mee. Voeg per medewerker een eigen rooster, kleurcode en agenda toe. Klanten boeken bij een specifieke kapper of bij wie het eerst beschikbaar is.

Kan ik notities per klant vastleggen?

Ja. Bij elk klantprofiel zit een vrije notitie — schrijf op wat je belangrijk vindt: kleur-formule, voorkeurscrème, allergie, vorige opmerking. Bij de volgende afspraak zie je het meteen, geen losse briefjes meer in een kassa-laatje.

Hoe werken automatische herinneringen om no-shows te voorkomen?

De klant krijgt direct na het boeken een bevestigingsmail, 24 uur van tevoren een reminder en optioneel 2 uur vooraf nog een korte heads-up. Allemaal via e-mail.

Kan ik mijn klanten importeren uit Treatwell of een ander systeem?

Ja. Ingeboekt importeert klanten via CSV, Excel, Google Contacts of een Treatwell-export. Hulp nodig? Stuur ons je bestanden en we doen het voor je — duplicaten halen we eruit.

Wat kost de software per maand?

Je start 30 dagen gratis met volledige toegang tot het Plus-pakket. Daarna kies je een pakket dat past bij jouw zaak — Start (€15/maand), Plus (€25/maand) of Pro (€39/maand) voor 1 medewerker, met €5 per extra medewerker per maand op elk pakket. Alle prijzen exclusief btw. Geen creditcard nodig om te beginnen, geen setupkosten, opzeggen kan op elk moment.

Jij doet het werk.
Ingeboekt regelt je agenda.

Minder appjes, minder losse notities en minder gemiste afspraken. Geef je klanten een fijne boekingservaring en houd zelf je hoofd vrij.