Agenda beheren

Agenda beheren voor salons en zzp'ers

Plan afspraken, verplaats boekingen en houd klanten, diensten, medewerkers en herinneringen bij elkaar in één rustige online agenda.

Illustratie van een rustige online salonagenda met afspraakblokken, klantkaart en diensten
Snel starten

Begin met je diensten, werktijden en eerste afspraken. Je hoeft niet meteen je hele salon perfect in te richten.

Snel plannen

Maak afspraken aan zonder agenda-gedoe.

Rustig overzicht

Bekijk je dag, week en team in één planning.

Alles gekoppeld

Klant, dienst en herinnering blijven bij de afspraak.

Afspraak plannen

Plan een afspraak zonder losse notities.

Maak handmatig een afspraak aan wanneer een klant belt, appt of aan de balie staat. Je kiest de klant, dienst, medewerker en tijd op één plek, zodat je planning meteen klopt.

  • Voeg afspraken toe naast online boekingen.
  • Koppel direct klant, dienst, duur en medewerker.
  • Houd ook telefonische of vaste klanten netjes in dezelfde agenda.
Illustratie van een salonmedewerker die een afspraak plant in een online agenda
Dag en week overzicht

Zie direct hoe druk je dag of week wordt.

Een salonagenda moet snel scanbaar zijn. Ingeboekt helpt je zien welke afspraken eraan komen, waar ruimte zit en wanneer je dag volloopt, zonder dat je door losse schermen hoeft te zoeken.

  • Gebruik je agenda als dagplanning en weekoverzicht.
  • Scan afspraken op tijd, duur en behandeling.
  • Houd rust in drukke dagen met duidelijke afspraakblokken.
Illustratie van een dag- en weekoverzicht voor salonafspraken
Afspraak verplaatsen

Verplaats een boeking zonder rommel in je planning.

Klanten wijzigen soms hun afspraak. Met een duidelijke agenda zie je sneller waar ruimte is en houd je de afspraak gekoppeld aan de juiste klant, dienst en reminderflow.

  • Wijzig tijd of medewerker zonder opnieuw te beginnen.
  • Behoud de klant- en dienstinformatie bij de afspraak.
  • Voorkom dubbele planning door beschikbare momenten helder te houden.
Illustratie van een afspraak die in een salonagenda wordt verplaatst naar een ander tijdslot
Medewerkers beheren

Werk met één agenda voor je hele team.

Groeit je salon of werk je met meerdere specialisten? Dan wil je snel zien wie wanneer beschikbaar is. Ingeboekt houdt medewerkeragenda's overzichtelijk zonder dat je met dubbele agenda's hoeft te werken.

  • Koppel afspraken aan de juiste medewerker.
  • Bekijk bezetting en beschikbaarheid rustiger.
  • Laat je agenda meegroeien wanneer je team groeit.
Illustratie van een salonagenda met meerdere medewerkers en afspraakblokken
Afspraakdetails

Klant, dienst en opvolging bij elkaar.

Een afspraak is meer dan alleen een blok in je agenda. Ingeboekt houdt de belangrijkste informatie bij elkaar, zodat je weet wie komt, waarvoor de klant komt en welke communicatie daarbij hoort.

  • Bekijk klantgegevens en behandeling vanuit de afspraak.
  • Gebruik notities waar context belangrijk is.
  • Laat bevestigingen en herinneringen aansluiten op je planning.
Illustratie van afspraakdetails met klantkaart, dienstinformatie en herinnering in een salonagenda
Veelgestelde vragen

Vragen die je waarschijnlijk hebt

Wat betekent agenda beheren voor een salon?

Agenda beheren betekent dat je afspraken, klanten, diensten, medewerkers en wijzigingen in één online planning bijhoudt. Voor salons is dat belangrijk omdat behandelingen tijdsduur, bezetting en voorbereiding hebben. Ingeboekt helpt je die informatie bij elkaar te houden.

Kan ik handmatig afspraken toevoegen?

Ja. Je kunt zelf afspraken toevoegen naast online boekingen. Dat is handig wanneer een klant belt, appt of direct in de salon een afspraak maakt. Je kiest klant, dienst, medewerker en tijd, zodat de afspraak netjes in dezelfde agenda terechtkomt.

Kan ik afspraken verplaatsen?

Ja. Je kunt afspraken wijzigen wanneer een klant een ander moment nodig heeft. De afspraak blijft gekoppeld aan klant, dienst en planning. Daardoor hoef je niet opnieuw losse gegevens over te nemen en blijft je agenda overzichtelijk.

Werkt de agenda met meerdere medewerkers?

Ja. Ingeboekt is geschikt voor salons die alleen werken en voor salons met meerdere medewerkers. Je kunt afspraken aan de juiste medewerker koppelen en je planning gebruiken om bezetting en beschikbaarheid rustiger te bekijken.

Komen online boekingen automatisch in de agenda?

Ja. Wanneer je de online boekingstool gebruikt, komen nieuwe boekingen terug in je agenda met klant, dienst en tijdslot. Zo hoef je online afspraken niet apart over te typen en voorkom je dat losse boekingen naast je planning ontstaan.

Kan ik herinneringen koppelen aan afspraken?

Ja. Afspraken kunnen samen werken met automatische bevestigingen en herinneringen. Daardoor weet de klant wanneer de afspraak staat gepland en hoef jij minder handmatig achter bevestigingen of vergeten afspraken aan.

Jij doet het werk.
Ingeboekt regelt je agenda.

Minder appjes, minder losse notities en minder gemiste afspraken. Geef je klanten een fijne boekingservaring en houd zelf je hoofd vrij.